Algemene Voorwaarden
ALGEMENE AANKOOPVOORWAARDEN
Haaks (KvK 09192529)
Deze algemene inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen van Haaks, op alle verzoeken van Haaks om een prijsopgave/offerte en op alle overeenkomsten die worden aangegaan door Haaks, waarbij direct of indirect door Haaks goederen en/of diensten worden ingekocht van een wederpartij. Algemene voorwaarden van de wederpartij worden uitdrukkelijk van de hand gewezen. Afwijkende voorwaarden of bedingen maken alleen deel uit van de overeenkomst voor zover die voorwaarden of bedingen uitdrukkelijk en schriftelijk zijn overeengekomen.
ARTIKEL 1 - AANBIEDINGEN
Een aan Haaks gerichte aanbieding bindt de wederpartij en wordt door de wederpartij gestand gedaan gedurende de termijn die is vermeld in het verzoek om de aanbieding en in ieder geval gedurende dertig dagen na dagtekening van de aanbieding. De aanbieding vermeldt in ieder geval en zo nauwkeurig mogelijk de prijs, de normen waaraan de wederpartij meent te kunnen voldoen, de levertijd en de garantietermijn van de aan Haaks aangeboden goederen en/of diensten alsmede alle overige gegevens welke voor het verstrekken van een opdracht door Haaks noodzakelijk zijn. Aanbiedingen van de wederpartij worden gedaan onder de toepasselijkheid van deze algemene inkoopvoorwaarden.
ARTIKEL 2 – TOTSTANDKOMING
Een overeenkomst komt tot stand onder de opschortende voorwaarde dat Haaks de order/opdracht heeft goedgekeurd en schriftelijk heeft bevestigd. Tenzij anders overeengekomen, wordt de overeenkomst tevens aangegaan onder de opschortende voorwaarde dat het werk in verband waarmee de overeenkomst met de wederpartij wordt aangegaan doorgang vindt en de opdrachtgever goedkeuring verleent voor het verstrekken van de opdracht aan de wederpartij. Op alle overeenkomsten van Haaks zijn, voor zover niet schriftelijk anders is overeengekomen, van toepassing: A. hetgeen is gesteld in de overeenkomst c.q. de door Haaks verstrekte opdracht; B. de onderhavige algemene inkoopvoorwaarden; C. de bepalingen in de hoofdaannemingsovereenkomst en/of het bestek (incl. de daarbij behorende tekeningen) in verband waarmee de opdracht wordt aangegaan; D. de UAV 2012, althans de bij de totstandkoming van de overeenkomst meest recente versie van deze voorwaarden. In geval tegenstrijdigheden tussen (specifieke bepalingen uit) de genoemde documenten prevaleert (de betreffende bepaling uit) het eerst genoemde document. De wederpartij wordt geacht bekend te zijn met alle wettelijke en andere voorschriften, voorwaarden en bepalingen die Haaks, mede in relatie tot haar opdrachtgever, in acht behoort te nemen en behoort na te komen. De wederpartij garandeert deze (eveneens) in acht te nemen. De wederpartij is – voor zover zij bij de nakoming van de aan haar verstrekte opdracht gebruik maakt van derden (leveranciers, onderaannemers, etc.) – verplicht om de op haar rustende verplichtingen tevens aan deze derden op te leggen. Tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen is de overeengekomen prijs vast en bindend, inclusief alle voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijke kosten, zoals transportkosten en opslagkosten. Stijgingen in materiaalprijzen, lonen, kosten, sociale lasten en belastingen kunnen niet worden doorbelast aan Haaks, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Indien de overeenkomst of een verplichting daaruit door Haaks wordt aangegaan met meer dan één wederpartij, zijn die wederpartijen hoofdelijk aansprakelijk voor de nakoming van de overeenkomst c.q. de betreffende verplichting. Wijzigingen van de overeenkomst zijn slechts bindend indien deze schriftelijk zijn overeengekomen.
ARTIKEL 3 – LEVERING GOEDEREN
De wederpartij is verplicht de door Haaks gekochte goederen in de overeengekomen aantallen c.q. hoeveelheden en conform de in de overeenkomst en de in deze algemene inkoopvoorwaarden overeengekomen (kwaliteits)eisen, specificaties en voorwaarden te leveren aan Haaks. De wederpartij zal de door Haaks gekochte goederen afleveren op de in de overeenkomst vermelde plaats, of (bij gebreke daarvan) op een nader door Haaks aan te wijzen locatie. De leveringen dienen op het in de overeenkomst vastgestelde tijdstip te geschieden, of (bij gebreke daarvan) overeenkomstig het door Haaks vastgestelde leveringsschema en binnen de voor het betreffende werk vastgestelde werktijden. De overeengekomen c.q. vastgestelde leveringstijdstippen zijn fatale termijnen. Indien Haaks, om welke reden dan ook, niet in staat is de goederen op het overeengekomen tijdstip en/of conform het vastgestelde leverschema in ontvangst te nemen, zal de wederpartij de goederen op haar kosten bewaren, beveiligen en alle redelijke maatregelen treffen om achteruitgang in kwaliteit te voorkomen, totdat deze alsnog afgeleverd zijn. Alle leveringen geschieden franco plaats van levering (DDP Incoterms 2010), tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Lossing geschiedt conform de instructies van Haaks. Breuk, manco en beschadigingen ontstaan bij het laden, tijdens het transport en/of bij het lossen, zijn voor rekening van de wederpartij, tenzij deze bewijst dat de schade is ontstaan door opzet of grove schuld van Haaks of van personen waarvoor zij aansprakelijk is. Haaks is bevoegd de goederen voor lossing/aflevering te inspecteren, keuren en/of testen en – zonder aansprakelijk te zijn voor welke (gevolg)schade dan ook – inontvangstname te weigeren als de goederen niet voldoen aan de overeengekomen eisen. Inspectie/goedkeuring en/of inontvangstname van de goederen doet niet af aan de (garantie)verplichtingen van de wederpartij op grond van de wet en de overeenkomst en zijn aansprakelijkheid voor de goederen. De wederpartij neemt verpakkingsmaterialen, afval, etc. retour, tenzij uitdrukkelijk anders is/wordt overeengekomen. De eigendom van de goederen gaat over op Haaks direct bij levering van de goederen, of zoveel eerder als Haaks de goederen heeft betaald of de goederen specifiek voor Haaks zijn vervaardigd. Dit laat onverlet dat de wederpartij wel aansprakelijk blijft voor de goederen indien deze gebreken vertonen, non-conform zijn, of niet aan de overeengekomen/afgegeven eisen/garanties voldoen.
ARTIKEL 4 – LEVERING DIENSTEN
De wederpartij is verplicht de door Haaks ingekochte diensten overeenkomstig de in de overeenkomst en de in deze algemene inkoopvoorwaarden overeengekomen (kwaliteits)eisen, specificaties en voorwaarden uit te voeren en te leveren aan Haaks. De wederpartij is niet bevoegd de werkzaamheden of een deel daarvan door een derde te laten uitvoeren en/of arbeidskrachten in te lenen, tenzij Haaks hiervoor schriftelijke goedkeuring heeft gegeven, waaraan Haaks voorwaarden kan verbinden. De wederpartij is verplicht bij de uitvoering van de overeenkomst de voor hem (als werkgever) geldende wettelijke bepalingen, cao’s, veiligheidsvoorschriften en andere verplichtingen stipt en volledig na te leven. De wederpartij vrijwaart Haaks voor schade ontstaan door niet-tijdige of niet-volledige naleving en/of overtreding van voornoemde verplichtingen. De wederpartij dient de uitvoering van de aan hem opgedragen werkzaamheden af te stemmen met Haaks en hierbij de aanwijzingen en planning van Haaks te volgen. Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden dient een beslissingsbevoegde medewerker van de wederpartij op de bouwlocatie aanwezig te zijn. Op verzoek van Haaks woont een beslissingsbevoegde medewerker van de wederpartij bouwvergaderingen bij. De wederpartij staat er voor in dat bij de uitvoering van de overeenkomst door de wederpartij of door hem ingeschakelde derden slechts arbeidskrachten worden ingezet die bevoegd en kundig zijn de uit de overeenkomst voortvloeiende werkzaamheden te verrichten. De wederpartij is verplicht om dit op eerste verzoek van Haaks door middel van de overlegging van bescheiden te bewijzen. De wederpartij vrijwaart Haaks voor aanspraken van derden, ten gevolge van het niet nakomen door de wederpartij van deze verplichtingen. De wederpartij is verantwoordelijk voor het treffen van veiligheidsmaatregelen en handhaven van de veiligheid, teneinde de werkzaamheden door hem, zijn personeel en de door hem in geschakelde derden overeenkomstig de wet en de geldende voorschriften veilig uit te kunnen (laten) voeren. Al het personeel van de wederpartij alsmede door hem ingeschakelde derden staan onder toezicht en verantwoordelijkheid van de wederpartij. Ingeval van wangedrag van of een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst door hem ingeschakeld personeel of derde(n) of indien de opdrachtgever van Haaks zulks verzoekt is Haaks gerechtigd personeel van de wederpartij of door hem ingeschakelde derden te weigeren c.q. op eerste aanzegging van het werk te verwijderen. Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, draagt de wederpartij zorg voor al het gereedschap en al het materieel dat hij behoeft voor de uitvoering van de overeengekomen werkzaamheden en hij is verantwoordelijk voor de kwaliteit en het gebruik daarvan. Gereedschap en materieel van de wederpartij moet voldoen aan de geldende (wettelijke) (veiligheids- en kwaliteits)voorschriften. Haaks bevoegd (aanvullende) eisen te stellen aan het te gebruiken gereedschap en materieel. Indien de gereedschappen c.q. het materieel niet aan de gestelde eisen voldoen, is Haaks gerechtigd het gebruik daarvan te verbieden en is de wederpartij gehouden het betreffende gereedschap of materieel van de bouwlocatie te verwijderen en ten spoedigste te vervangen door gereedschap, resp. materieel dat wel aan die eisen voldoet. Eventueel hieruit voortvloeiende stagnatie in de uitvoering van het werk is voor rekening van de wederpartij en wordt niet als overmacht voor de wederpartij beschouwd. Indien de wederpartij bij de uitvoering van de werkzaamheden gebruik maakt van goederen van Haaks, blijven deze goederen eigendom van Haaks. Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, is Haaks gerechtigd om een vergoeding in rekening te brengen voor het gebruik van haar goederen. De wederpartij is verplicht de aanwijzing van Haaks ter zake het gebruik van haar goederen op te volgen en de goederen uitsluitend door kundige medewerkers te laten gebruiken. De wederpartij dient als een goed bewaarder zorg te dragen voor de goederen van Haaks en te zorgen voor adequate verzekering en beveiliging. De goederen worden geacht in goede staat aan de wederpartij ter beschikking te zijn gesteld en dienen op eerste verzoek van Haaks in dezelfde staat aan Haaks te worden teruggegeven. De wederpartij is aansprakelijk voor alle schade aan de goederen van Haaks die zijn ontstaan tijdens de periode dat de wederpartij de goederen onder zich had als ook voor de gevolgschade die Haaks daardoor lijdt. Tevens is de wederpartij aansprakelijk voor schade in welk vorm dan ook als gevolg van zijn gebruik van de goederen van Haaks. Tekeningen, berekeningen en overige documenten en bestanden die door Haaks in het kader van de overeenkomst aan de wederpartij zijn verstrekt, blijven eigendom van Haaks en mogen door de wederpartij niet worden vermenigvuldigd, gekopieerd, aan derden ter beschikking worden gesteld of anderszins worden gebruikt voor een ander doel dan de uitvoering van de overeenkomst. Na afronding van de opgedragen werkzaamheden dient de wederpartij al deze documenten en bestanden (en alle daarvan gemaakte kopieën) op eerste verzoek van Haaks aan Haaks te retourneren. (De rechten op) Vindingen, werkwijzen en alle intellectueel beschermde werken die de wederpartij in samenwerking met Haaks en/of tijdens de uitvoering van de door Haaks verstrekte opdracht ontwikkelt of vervaardigt (waaronder tekeningen, berekeningen, ontwerpen, etc.) komen uitsluitend aan Haaks toe en mogen slechts met schriftelijke toestemming van Haaks aan derden worden verstrekt. Haaks is te allen tijde bevoegd om de uitvoering van de werkzaamheden te (doen) inspecteren en keuren. De wederpartij zal hier kosteloos zijn medewerking aan verlenen. Inspectie c.q. keuring doet niet af aan de (garantie)verplichtingen van de wederpartij op grond van de wet en de overeenkomst en zijn aansprakelijkheid voor de verrichte werkzaamheden. De wederpartij zal zijn werknemers slecht na schriftelijke toestemming van Haaks met vorstverlet zenden. Slechte weersomstandigheden, het uitvallen van gas, water, elektra of transportmiddelen geeft de wederpartij geen recht op enige vergoeding. De wederpartij is jegens Haaks (of haar opdrachtgever) niet gerechtigd om zijn uit de overeenkomst voortvloeiende verplichtingen op te schorten. De wederpartij doet afstand van het retentierecht als bedoeld in artikel 3:290 e.v. Burgerlijk Wetboek. De wederpartij vrijwaart Haaks voor schade en/of aansprakelijkheid die voortvloeit uit het tekortschieten in de in dit artikel genoemde verplichtingen.
ARTIKEL 5 – GARANTIES WEDERPARTIJ
De wederpartij garandeert dat uitgevoerde werkzaamheden c.q. geleverde goederen goed en deugdelijk zijn, geen gebrek in ontwerp, constructie, montage en materiaal bevatten, geschikt zijn voor het doel waarvoor zij zijn bestemd en voldoen aan de in de overeenkomst en de van overheidswege c.q. bevoegde instanties gestelde eisen en specificaties. De garantie geldt, tenzij schriftelijk anders is overeen gekomen, vanaf het moment van (op)levering aan Haaks tot aan 12 maanden na de oplevering door Haaks aan haar opdrachtgever. Indien ten aanzien van het (op)geleverde volgens de garantievoorwaarden van de wederpartij of volgens de fabrieksgarantie een uitgebreidere garantie geldt, geldt die garantie eveneens. De wederpartij verstrekt uiterlijk voor aanvang van zijn werkzaamheden en/of levering(en) aan Haaks ten minste de garantie die Haaks volgens het bestek of de overeenkomst aan haar opdrachtgever dient te verstrekken. De garantieperiode vangt aan en loopt door tot ten minste het tijdstip dat Haaks volgens het bestek of de overeenkomst jegens haar opdrachtgever voor gebreken dient in te staan. In geval van herstel of vervanging gedurende deze garantieperiode zal de garantieperiode voor de herstelde of vervangen zaken en/of onderdelen voor diezelfde periode opnieuw aanvangen. Tijdens de garantieperiode is de wederpartij verplicht alle gebreken op eerste verzoek van en in overleg met Haaks binnen een door Haaks daartoe te stellen redelijke termijn voor eigen rekening en risico te herstellen of te vervangen. Alle met herstel of vervanging gemoeide kosten en schaden, uit welke hoofde dan ook, zijn voor rekening van de wederpartij. De wederpartij is tevens aansprakelijk voor alle overige door Haaks geleden (gevolg)schade als gevolg van de tijdens de garantieperiode opgetreden gebreken. Indien de wederpartij naar het oordeel van Haaks in verzuim is met behoorlijke of tijdige nakoming van zijn garantieverplichtingen, alsmede in spoedeisende gevallen, is Haaks gerechtigd herstel of vervanging van gebreken voor rekening van de wederpartij zelf of door derden uit te (laten) voeren.
ARTIKEL 6 – AANSPRAKELIJKHEID
De wederpartij is aansprakelijk voor alle schade, in welke vorm dan ook waaronder gevolgschade, die Haaks lijdt als gevolg van (tekortkomingen in) de uitvoering door de wederpartij of door hem ingeschakelde derden van de opgedragen leveranties c.q. werkzaamheden. De wederpartij is tevens aansprakelijk voor door de opdrachtgever van Haaks en andere derden opgelegde kortingen, boetes en schadevergoedingen wegens niet of te late aanvang, niet of vertraagde of ondeugdelijke levering c.q. uitvoering of te late (op)levering van leveranties c.q. werkzaamheden van de wederpartij, onverminderd het recht op vergoeding van de verdere schade die Haaks daardoor lijdt. De wederpartij vrijwaart Haaks voor aanspraken van derden, opdrachtgever van Haaks daaronder begrepen, tot vergoeding van schade als bedoeld in de vorige alinea. Tevens vrijwaart de wederpartij Haaks voor aanspraken wegens productaansprakelijkheid, inbreuk op auteurs-, merken- en octrooirechten of andere intellectuele en industriële eigendomsrechten van derden met betrekking tot door de wederpartij geleverde zaken, uitgevoerde werkzaamheden c.q. toegepaste werkmethoden. Haaks niet aansprakelijk voor schade aan c.q. verlies en diefstal van gereedschappen, materieel en hulpmiddelen of andere zaken van de wederpartij. Hetzelfde geldt voor opgeslagen gereedschappen, materieel en hulpmiddelen of andere zaken van de wederpartij in door Haaks ter beschikking gestelde locaties/ruimten. De wederpartij is verplicht Haaks tijdig te wijzen op kenbare onjuistheden of onvolkomenheden in de door Haaks/of haar opdrachtgever ter beschikking gestelde (bestek)tekeningen, berekeningen en dergelijke, in de door haar voorgeschreven constructies en werkwijzen alsmede in door haar ter beschikking gestelde materialen en dergelijke en is jegens Haaks aansprakelijk voor de gevolgen van een verzuim ter zake. De wederpartij is verplicht tot en staat er jegens Haaks voor in dat alle zaken die hij in verband met de overeenkomst onder zich heeft of gebruikt, genoegzaam zijn verzekerd, zolang deze voor zijn risico zijn. De wederpartij is desgevraagd verplicht de betreffende polissen en polisvoorwaarden aan Hornstra ter inzage te verstrekken. De wederpartij wordt, tenzij de overeenkomst of het bestek anders bepaalt, onverlet zijn aansprakelijkheid, onder de terzake van het werk door Haaks afgesloten CARverzekering resp. aansprakelijkheidsverzekering, als medeverzekerde partij aangemerkt, waarbij dekking wordt verleend onder de door Haaks ter zake gestelde voorwaarden. Indien sprake is van een door de CARverzekering, resp. aansprakelijkheidsverzekering, gedekte schade, waarvoor de wederpartij aansprakelijk is, komt het eigen risico per schadegeval voor rekening van de wederpartij.
ARTIKEL 7 – FACTURERING EN BETALING
Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, hanteert Haaks voor facturen van de wederpartij ter zake de levering van goederen een betalingstermijn van 60 dagen en ter zake de levering van diensten een betalingstermijn van 45 dagen, welke termijnen geen fatale termijnen zijn. Facturen van de wederpartij worden uitsluitend betaald indien deze alle benodigde gegevens en een deugdelijke omschrijving / specificatie van de gefactureerde prestatie bevat en voorzien is een afgetekende werkbon c.q. afleveringsbewijs. Voor zover een factuur betrekking heeft op de levering van diensten waarvoor de wederpartij loonheffingen en sociale premies dient af te dragen, wordt deze uitsluitend voldaan indien daarbij gespecificeerd is welk gedeelte op de G-rekening van de wederpartij voldaan dient te worden. Haaks is te allen tijde bevoegd om betaling van aan haar gerichte facturen op te schorten indien de wederpartij tekortschiet in de nakoming van de op haar rustende verplichtingen of Haaks goede grond geeft te vrezen dat hij tekort zal schieten in de op hem rustende verplichtingen. Haaks is in dat geval bevoegd om de betaling op te schorten tot dat de wederpartij zijn verplichtingen correct is nagekomen. De wederpartij is verplicht op eerste verzoek van Haaks een conveniërende bankgarantie ten gunste van Haaks te stellen tot zekerheid voor de nakoming van de op hem rustende verplichtingen. Haaks is te allen tijde bevoegd om een bedrag dat zij schuldig is aan de wederpartij te voldoen door middel van verrekening met een vordering die Haaks of een andere tot het concern van behorende onderneming die gebruikt maakt van deze algemene inkoopvoorwaarden heeft op die wederpartij.
ARTIKEL 8 - ONTBINDING
Haaks is bevoegd de overeenkomst met de wederpartij met onmiddellijke ingang, zonder rechterlijke tussenkomst, geheel of gedeeltelijk te ontbinden of de uitvoering op te schorten, zulks onverminderd de haar overigens toekomende rechten (op nakoming en/of schadevergoeding), indien: - de wederpartij in strijd handelt met enige bepaling van de overeenkomst tussen partijen; - de wederpartij in verzuim is met de nakoming van de op hem rustende verplichtingen; - de wederpartij komt te overlijden, in staat van faillissement wordt verklaard, aan hem (voorlopige) surseance van betaling wordt verleend of hij wordt toegelaten tot de Wet Schuldsanering Natuurlijke Personen; - de wederpartij zijn onderneming staakt of liquideert of door de wederpartij een onderhands akkoord aan schuldeisers wordt aangeboden; - de overeenkomst tussen Haaks en haar opdrachtgever ter zake waarvan de opdracht aan de wederpartij is verstrekt, om welke reden dan ook geen doorgang vindt of wordt beëindigd; - door schuldeisers van de wederpartij beslag wordt gelegd onder Haaks. In deze gevallen is iedere vordering van Haaks op de wederpartij terstond opeisbaar. In geval van ontbinding van de overeenkomst op grond van de hiervoor genoemde gevallen is Haaks niet gehouden tot vergoeding van welke schade dan ook van de wederpartij en evenmin gehouden tot enige andere verplichting jegens de wederpartij. In het geval de overeenkomst op grond van dit artikel wordt ontbonden, is Haaks – onverminderd haar verdere recht op schadevergoeding – gerechtigd de levering van de goederen c.q. de uitvoering van de werkzaamheden op kosten van de wederpartij uit te (laten) voeren. In de situaties als genoemd in dit artikel is de wederpartij een gefixeerde schadevergoeding verschuldigd van 2% van de aanneemsom voor het feit dat hij niet zelf meer kan voldoen aan de garantieverplichtingen die voortvloeien uit de met Haaks gesloten overeenkomst, onverminderd het recht van Haaks om de daadwerkelijke schade op de wederpartij te verhalen indien deze de gefixeerde schadevergoeding overstijgt. Indien de overeenkomst met de wederpartij als gevolg van overmacht aan de zijde van Haaks, als gevolg van een beslissing van de opdrachtgever van Haaks of een ingrijpen van een overheidsinstantie, welke beslissing of ingreep niet te wijten is aan een toerekenbare tekortkoming van Haaks, niet kan worden uitgevoerd, is Haaks bevoegd om hetzij de overeenkomst met de wederpartij op te schorten voor de duur van maximaal drie maanden, hetzij de overeenkomst met de wederpartij geheel of gedeeltelijk te ontbinden, zonder dat Haaks tot enige (schade)vergoeding gehouden is.
ARTIKEL 9 – CONVERSIE
Indien één of meer bepalingen uit de overeenkomst met de wederpartij niet of niet geheel rechtsgeldig zijn, blijven de overige bepalingen volledig in stand. In plaats van de ongeldige bepalingen geldt een passende regeling, die de bedoeling van partijen en het door hen nagestreefde economische resultaat op juridisch effectieve wijze zo dicht mogelijk benadert. Haaks is bevoegd deze algemene inkoopvoorwaarden eenzijdig aan te vullen c.q. te wijzigen, aan welke aanvulling c.q. wijziging de wederpartij eveneens is gebonden nadat zij daarvan in kennis zijn gesteld.